Die meisten scheuen sich davor, sich Ziele zu setzen und legen am liebsten einfach direkt los. Was dabei herauskommt, wird man dann schon sehen. Doch das ist der falsche Ansatz, denn du kannst so schnell den wirklichen Überblick verlieren. Klare Ziele haben in deiner Entwicklung viele Vorteile.
Das Smart-Modell hilft dir bei deinen kurz- und mittelfristigen Zielen. Wenn du mit deinen langfristigen Zielen durch bist und du für dich deine Vision und deine Mission formuliert hast, dann kannst du dir die kurz- und mittelfristigen Ziele setzen.
Da würde ich dir empfehlen, am besten mit der SMART-Regel vorzugehen. S steht für Spezifisch: Damit ist gemeint, dass du deine Ziele immer so konkret wie möglich formulieren sollst. M steht für Messbar: Du musst immer darauf achten, dass du deine Ziele auch messen kannst. Hierbei sind quantitative Ziele sehr hilfreich. A steht für Attraktiv: Du solltest dir Ziele setzen, die dich oder auch dein Team ganz besonders motivieren. Je attraktiver es ist ein Ziel zu erreichen, desto größer ist auch die Leistung, die man dafür aufbringt um es zu schaffen. R wie Realistisch – Du solltest bei deiner Zielsetzung auf dem Boden bleiben. Nicht mit der rosaroten Brille deine Ziele setzen, sondern sich das als Ziel setzen, was man auch wirklich erreichen kann. T wie Terminiert – Genauso wichtig wie Ziele setzen ist, so wichtig ist es auch für dich, die einen Zeitpunkt zu geben, wann dieses Ziel erreicht werden soll. Der Termin sollte dabei sehr konkret sein.
Die ALPEN Methode ist eine Technik aus dem Zeitmanagement. Mithilfe dieser Methode erstellt man Tagespläne und formt die eigene Arbeitsorganisation. Sie erfordert nur wenig Aufwand und steigert gleichzeitig das Zeitmanagement. Sie bündelt alle Maßnahmen, die dazu dienen, den Verlauf eines Arbeitstages so zu strukturieren, dass die zur Verfügung stehende Zeit möglichst produktiv genutzt werden kann.
Das Akronym A.L.P.E.N. steht für:
Um die ALPEN Methode auf seinen Tagesplan anwenden zu können, muss man im ersten Schritt die Aktivitäten des Tages auflisten. Im nächsten Schritt der Zielplanung wird die Länge der einzelnen Aktivitäten festgelegt. Hier ist es wichtig, zusätzliche Pufferzeiten mit einzukalkulieren. Denn häufig kommt es in der Praxis vor, dass unvorhergesehene Probleme oder Aufgaben auf einen zu kommen. Hat man diese Informationen zusammen, trifft man entsprechend die Entscheidung der Ziele, welche man in der Nachkontrolle evaluiert.
Das Setzen von Zielen ist sehr wichtig, besonders bei herausfordernden Aufgaben. Wer erfolgreich werden möchte, sollte konkret planen, wann, wo und mit welchen Maßnahmen er oder sie die Ziele umsetzen möchte.
Wenn-Dann-Pläne verändern entscheidend, wie Informationen verarbeitet werden und man daraufhin erfolgreich handelt. Sie helfen, die Kluft zwischen guter Absicht und erfolgreicher Umsetzung überwinden. Wenn-Dann-Pläne legen fest, wann man sich wie in bestimmten Situationen verhalten soll. Sie helfen dabei, Probleme und schwierige Situationen zu erkennen und sich so zu verhalten wie geplant, ohne lange überlegen zu müssen. Es sind einfach anwendbare Handlungsstrategien, um das Umsetzen der Absichten in die Tat zu verbessern. Sie machen sich die Grundstruktur menschlichen Verhaltens zu Nutze. Ein bestimmter Auslöser führt zu einem bestimmten Verhalten.
In diesen Plänen werden Wahrnehmung und Aufmerksamkeit geschult. Man trainiert mental ein Verhalten, das zum Ziel führt und automatisiert dieses mit der Zeit. Erst wenn das Ziel klar ist, macht es Sinn, an die Umsetzung zu gehen und spezifische Wenn-Dann Pläne zu schmieden.
